Capítulo 4 Delegando Tarefas: Mensagens, Anexos e um Bom Handoff

Quando a demanda é descrita de forma muito breve, ele tende a pesquisar dezenas de páginas irrelevantes e bagunçar arquivos. Enviar mensagens é passar o trabalho para um computador na nuvem.

• Defina limites rígidos para a tarefa e explique a utilidade dos anexos, evitando que ele tome decisões por conta própria
• Dê instruções claras para obter entregáveis que possam ser validados diretamente
• Intervenha a qualquer momento durante a execução para corrigir desvios ou use a voz para complementar o contexto

Os Cinco Elementos de uma Boa Solicitação

Ao delegar tarefas ao Grok Bot, as instruções devem deixar claros o objetivo e o escopo das ferramentas; consulte as diretrizes na documentação do Grok Bot.

1. Ação específica e única. Especifique "extrair e comparar" ou "redigir e-mail externo", não use "dê uma pesquisada"; quanto mais direto o caminho, menos etapas serão gastas.
2. Delimite as fontes de dados. Especifique uma página do Notion, o canal #sales-leads do Slack ou URLs exatas, evitando buscas desordenadas pela web.
3. Trace uma linha vermelha para aprovação. Leitura e comparação rodam automaticamente; qualquer ação envolvendo envio de mensagens externas, pagamentos online ou alteração/exclusão de dados deve pausar obrigatoriamente para aguardar aprovação.
4. Fixe o formato da entrega. Recuse relatórios verbais; exija a geração de relatórios em Markdown com links ou planilhas CSV em /workspace/leads/.
5. Defina regras de erro e limites factuais. Diferencie suposições de fatos objetivos; se o login expirar, pule e registre o ocorrido, sendo proibido entrar em repetições infinitas (loop).

Especificações de Anexos e Lista de Limitações

Consulte as regras de upload em Usando o Grok Bot.

Limites de Especificação

• No cliente desktop, o limite é de até 6 arquivos por mensagem (o excesso deve ser colocado no workspace); imagens, textos e áudios têm limite de 25MB, e vídeos de 200MB.
• Se houver bloqueios ou erros, converta localmente para PDF, CSV ou imagem antes de fazer o envio.

Handoff e Chats em Grupo

1. Não pressione Enter logo após arrastar os arquivos; descreva claramente a identidade de cada arquivo, a lógica de relação entre eles e as instruções de proteção.

上传的 PDF 是已经签署的标准采购合同模板。上传的 Excel 是本月供应商提交的实际报价清单。
请对照合同模板中第 4 条关于各类物料的基准单价，逐行核验 Excel 里的实际报价。
标出单价超出基准价的所有条目，在附带的备忘中引用合同中的对应条款编号。
将核验结果另存为一份新的 Excel 表格，并输出一份简短的异常摘要。
请勿改动原始上传文件。

2. Em chats em grupo, a comunicação entre Bots suporta apenas texto puro. Se um Bot subsequente precisar ver os anexos, envie-os em uma conversa privada.

Biblioteca de Prompts Práticos para Entrega de Tarefas

Para cenários comuns, use os modelos diretamente; basta fazer pequenos ajustes e rodar.

1. Pesquisa e prospecção: coletar leads e preparar materiais, sem enviar diretamente.

从我们的 CRM 系统中获取本周销售管道的重点评审列表。
请跳过当前已经处于活跃跟进序列中的联系人。
在指定公开网页和已授权的 Slack 相关频道中，深入调研排名前五的重点账户，找出负责采购或技术的对口联系人。
参考我在系统中历史邮件的口吻，为这五位联系人分别起草个性化的初次外联邮件。
将草稿保存在系统草稿箱中，并在明天上午 9 点前在此对话中列出清单供我审批。未经我的明确确认，绝不向外发送任何邮件。

2. Verificação de anexos: conciliar múltiplas planilhas e auditar receitas e despesas.

附件中的 PDF 为《2026 年度差旅与报销政策细则》，CSV 表格为本月部门提交的待审批费用报销流水。
请逐项核对 CSV 中的每一笔申报项目：
1. 检查报销金额是否超过对应城市级别的住宿与餐饮标准。
2. 检查单笔超过 500 元的支出是否有对应的发票类别标记。
3. 提取所有不符合政策规定的异常申报，列明行号、申报人、金额、超标原因及违背的政策条款。
最后生成一份 Markdown 格式的核查报告，并列出通过与未通过的统计汇总。保持原始 CSV 文件不被改动。

3. Inspeção de websites: inspecionar páginas e registrar evidências.

Biblioteca de prompts práticos para entrega de tarefas

你负责检查我的网站运行状态。本次只访问我提供的以下三个页面：首页、最新更新日志页、用户注册页。
逐一核验各页面是否能正常打开、关键按钮是否响应、文本信息是否存在断链或明显过期内容。
排查过程中必须执行以下要求：
1. 发现任何显示异常或报错时，保存完整的页面 URL、检查时间戳以及当时的屏幕截图。
2. 区分页面直接看到的事实与你的推测，事实写在证据栏，分析写在备注栏。
3. 检查受阻或遇到需要验证码时，记录阻碍原因并继续检查下一个页面，不要重复尝试。
4. 检查结果报告保存在 /workspace/site-check/ 目录下，命名为 check-report.md。
你仅有只读检查与生成报告的权限，严禁更改后台设置或提交任何表单。

4. Validação de plano: revisar a lógica antes de operações complexas para evitar desvios.

Biblioteca de prompts práticos para entrega de tarefas

我准备让你整理过去一个季度跨 Notion、Gmail 和 GitHub 的客户产品缺陷反馈。
在正式开始执行数据读取与整理之前，请先不要调用任何批量工具，先在对话中向我提交一份执行计划：
1. 列出你准备按顺序访问的系统、模块与具体检索词。
2. 说明你打算提取哪些关键字段，以及如何去重。
3. 标明整个流程中哪些环节可能涉及对外部状态的更改。
4. 说明你打算将阶段性文件保存在云电脑的哪个路径，以及遇到权限不足时如何处理。
我确认并批准你的计划后，你再开始执行。

5. Triagem de e-mails: extrair pontos-chave e categorizar para encaminhamento.

Biblioteca de prompts práticos para entrega de tarefas

使用已连接的邮箱插件，读取收件箱过去 24 小时内收到的全部新邮件。
按照以下业务逻辑进行分类处理：
1. 属于系统续费、订阅扣款账单的邮件，提取服务商、扣款金额与下次续费时间。
2. 属于用户直接提问或反馈 Bug 的邮件，提取发件人邮箱、问题概括与紧急程度。
3. 属于营销推广、垃圾资讯的邮件，直接归入忽略清单。
在当前会话中输出一份分栏概览：仅展示需我关注的账单与紧急反馈，并在每条记录后附带邮件主题与时间。
所有邮件保持未读或已读原状，未经审批严禁归档、删除或起草回复。

Regras de Longo Prazo e Tarefas Únicas: Não Confunda Regras da Casa com Afazeres Domésticos

Diferencie com clareza regras de longo prazo de tarefas únicas (consulte Usando o Grok Bot); não registre parâmetros temporários nas configurações permanentes, nem redefina as regras básicas a cada interação.

Tipo	Ciclo e Configuração	Exemplos e Limitações
Regras de longo prazo	Valem entre diferentes sessões; configuradas em Bot Details ou enviando "Grave isso na sua memória como uma regra de longo prazo"	Limites de permissão, formato de data YYYY-MM-DD
Tarefas únicas	Valem para apenas uma rodada e não persistem; enviadas diretamente	Processar 12 contas ou 3 áudios, extrair a lista da reunião das dez horas

Todos os Bots compartilham o /workspace (consulte 10 Experiências Essenciais para Tornar seu Grok Bot Ainda Mais Útil).

A memória não substitui sistemas de negócios: saldos e estoques devem ser consultados diretamente na fonte de dados, sendo estritamente proibido inventar dados.

Intervenção Durante a Execução: Parar, Interromper e Aprovar

Interrupção e Parada

Se o Bot desviar do objetivo, basta enviar uma mensagem normal para intervir em tempo real, como: "Mude para a nova especificação atualizada de outubro de 2026 e verifique novamente".

Se houver um erro de operação ou uma chamada de alto risco, envie estes quatro caracteres na caixa de texto para parar imediatamente:

立即停止

A parada interrompe apenas ações ainda não executadas e nunca reverte arquivos já salvos ou requisições de API já enviadas. Após parar, siga estas três etapas para diagnóstico:

1. Abra o painel de pré-visualização do computador na nuvem para verificar o status.
2. Limpe arquivos incompletos ou dados gravados incorretamente.
3. Reduza o escopo, defina limites claros e só então reinicie a execução.

Aprovação e Tempo Limite (Timeout)

Ativar o Auto-review ou acionar operações de alto risco exibirá o card "Revisão de Ação" (consulte o Guia de Operação do Grok Bot), contendo três opções:

• Permitir uma vez: aprova apenas esta ocorrência; ações semelhantes futuras continuarão solicitando autorização.
• Permitir sempre: adiciona à lista de permissões e não volta a perguntar.
• Rejeitar: bloqueia completamente a operação.

Cenário	Mecanismo de Espera	Resultado por Tempo Limite
Interação em tempo real	Em espera suspensa	Aguarda continuamente até haver uma ação/clique
Execução autônoma em segundo plano	Expira automaticamente em cerca de 10 minutos (Expired)	A operação não é executada e a tarefa é finalizada

Assumir o Controle de Credenciais (Action needed)

Ao lidar com senhas, 2FA, CAPTCHA ou pagamentos reais, um card de intervenção manual será exibido; siga três passos:

1. Clique em Take over e insira as informações manualmente no computador na nuvem.
2. Após concluir, clique em I'm done para devolver o controle ao Bot.
3. Nunca digite senhas em texto puro na caixa de diálogo comum.

Interação por Voz: Uso Diferenciado entre Chamada de Voz em Tempo Real e Ditado por Voz

O Grok Bot inclui dois recursos de voz distintos: ditado e chamadas. Para mais detalhes, consulte Chat de Voz com o Bot e o Guia de Operação do Grok Bot.

Comparativo entre os Dois Modos

Modo	Acionamento e Atalhos	Saída e Cenários
Entrada de voz (Ditado)	No desktop, clique em "Iniciar entrada de voz"; no Mac pressione Cmd+D, no Windows/Linux pressione Ctrl+D; no celular toque em "Iniciar ditado"	O texto é inserido na caixa de texto; ideal para refinar prompts ou complementar parâmetros
Chat de voz em tempo real	Esvazie a caixa de entrada e clique no ícone de onda sonora (Start voice chat)	Conversação bidirecional em tempo real; ideal para organizar ideias ou fazer um handoff rápido

Passo a Passo para Ativação e Dicas Importantes

1. Abra a conversa com um Bot individual.
2. A caixa de texto deve ser completamente esvaziada; espaços residuais ou rascunhos ocultarão o ícone de onda sonora.
3. Clique no ícone de onda sonora; no primeiro uso, conceda a permissão de acesso ao microfone.
4. A tela exibirá Connecting… (no celular, Calling…); assim que o Bot começar a falar, a conexão estará estabelecida.

Controles e Limitações Rígidas

• Durante a chamada, é possível silenciar o microfone, visualizar legendas em rolagem contínua e ajustar a velocidade e o timbre da voz; se mudar de tela para consultar documentos, clique em "Voltar para o chat de voz" na barra superior para retornar.
• Suporte exclusivo para conversas individuais (1 a 1); não é possível iniciar em grupos, chats com múltiplos Bots ou "Bots de equipe".
• Apenas uma chamada ativa por vez; ao alternar para um novo Bot, confirme em "Encerrar e conversar".
• Após desligar, um card de Voice chat é gerado automaticamente registrando a duração total; clique nele para consultar a transcrição completa e prossiga com as tarefas seguintes pelo fluxo de texto.

Padrões Comuns de Erro vs. Otimizações Recomendadas

1. Delimitação de caminho: sem definir o escopo e os métodos, o Bot clicará desordenadamente no console e poderá até modificar o código do ambiente de produção.

  帮我维护一下网站，看看有没有什么 Bug。

Corrija delimitando as páginas e as etapas de inspeção:

  对站点清单（/workspace/sites.txt）中的三个静态展示页进行巡检。
  用云浏览器打开每个页面，检查控制台是否有 404 或 500 报错，检查顶部导航栏链接是否全部有效。
  将报错信息、对应页面 URL 及当时的屏幕截图写入 /workspace/logs/err-20261014.md。
  全程仅做只读检查，严禁点击任何带有提交或删除性质的表单按钮。

2. Limites de aprovação: não conceda permissão irrestrita de envio externo; se a interpretação falhar, ele poderá facilmente enviar mensagens incorretas a clientes importantes.

  读取 Gmail 里的未读邮件，重要的直接帮我回一下。

Mantenha a aprovação humana em etapas críticas:

  读取 Gmail 中过去 12 小时的未读邮件。
  仅筛选出发件人属于我们现有企业客户、且正文包含售后或咨询诉求的邮件。
  根据产品常见问题手册，为每封邮件起草回复草稿并存入 Gmail 草稿箱。
  在当前对话中列出客户名称、邮件摘要与草稿正文，等待我的审批。未经我的明确确认，绝不点击发送。

3. Separação de fatos: não inclua vieses no prompt, evitando que o Bot valide suposições e confunda uma pequena promoção com uma guerra de preços.

  去看看竞品今天的动态，总结一下他们是不是要跟我们打价格战。

Separe os dados objetivos das suposições:

  访问竞品官网的公开定价页与首页横幅，获取他们当下的方案价格表。
  对照我们在 /workspace/competitor/last-month-price.json 中记录的旧价格：
  1. 事实列：标出哪些 SKU 的标价发生了变动，变动金额是多少，附带页面截图与访问时间。
  2. 推测列：基于该降价是限时促销还是永久调价，给出你的分析理由。
  两部分内容必须分开分栏呈现，不得将分析推论当作已知事实。

4. Proteção somente leitura: se não indicar a tabela principal/secundária e os campos a preservar, os dados originais poderão ser facilmente sobrescritos e corrompidos.

  （直接拖入三个 Excel 表格）把这几个表整理一下。

Deixe explícito qual tabela é a referência e configure-a como somente leitura:

  上传的三个表格分别是 7 月、8 月和 9 月的销售明细。
  以「订单编号」为唯一主键进行数据去重合并：
  1. 字段统一保留：订单号、成交日期、客户名称、销售代表、成交金额。
  2. 生成一份全新的 Q3_sales_summary.csv 文件，保存在当前工作区。
  3. 保持我上传的原始 7、8、9 月表格内容与文件名完全不变。

5. Missão única: não acumule múltiplas tarefas em um único Bot; além de poluir a memória, isso consumirá rapidamente sua cota semanal.

  你帮我写一篇关于新产品的推文，顺便把昨天的账目算了，然后再帮我看看竞品推特。

Divida em tarefas únicas com fluxos dedicados:

  遵循一个 Bot 负责一项核心任务的原则。当前 Bot 仅承担社媒文案起草职责：
  依据 /workspace/product/spec.md 中的新功能说明，为 X 平台起草三条不同风格的发布文案。
  要求突出性能提升数据，字数控制在 280 字符以内。
  账目核算与竞品调研交由对应的专用 Bot 负责，不要在此会话中处理。

Casos Reais de Handoff em Negócios

Inspeção Diária de Websites e Registro de Evidências

O webmaster yishan transformou os requisitos de inspeção diretamente em critérios de aceitação. O diretório de trabalho foi estritamente limitado a /workspace/site-check/, permitindo inspecionar apenas a página inicial, os artigos mais recentes e o formulário de inscrição, sendo terminantemente proibida a navegação indiscriminada (crawling).

• O relatório deve registrar links completos, carimbos de data/hora (timestamps) e capturas de tela do momento. Erros visíveis diretamente contam como fatos; causas investigadas contam como suposições, devendo ser registradas separadamente.
• Se encontrar logins expirados ou links quebrados, registre a pendência e pule imediatamente, sendo proibido insistir repetidamente. Para o procedimento detalhado, consulte Como Usar o Grok Bot a Fundo em Uma Hora.

Central de Entrada e Roteamento de Demandas

一泽Eze configurou um Bot dedicado à caixa de entrada para gerenciar o Gmail, sem conceder acesso direto ao e-mail para os Bots downstream.

• Ao receber e-mails de feedback, ele os encaminha via chat privado para o "Bot de Feedback do Produto", e faturas para o "Bot de Gestão de Assinaturas".

• A comparação puramente numérica é delegada diretamente a scripts de linha de comando. Sincronizar apenas dados incrementais com o Bot ajuda a economizar a cota semanal de uso.

• Não conecte ferramentas de alta permissão em todos os lugares; usar um ponto de entrada dedicado para a triagem inicial é a abordagem mais segura.

  Para um resumo das experiências, consulte 10 Experiências Essenciais para Tornar seu Grok Bot Ainda Mais Útil.

Diagnóstico pelo Chief of Staff e Criação de Bots

CyrilXBT primeiro colocou um Bot Chief of Staff para ler o Notion e o Slack da equipe, mapeando as três tarefas que consumiam mais tempo, apresentavam maior repetição e geravam mais gargalos, avançando em três etapas:

1. O Bot Chief of Staff executa manualmente, com supervisão humana da qualidade das entregas.
2. Após a validação, consolida o fluxo como uma habilidade (skill) e cria um Bot exclusivo e independente.
3. Por fim, configura a execução automática programada. **Etapas que envolvam envio, compras, publicação ou alteração em sistemas online devem reter rigorosamente a aprovação humana. ** Tutorial completo em How to master Grok Bot in 16 minutes - Full Course｜CyrilXBT.

Armadilhas Comuns e Como Evitá-las

1. Envie anexos com explicações: ao enviar várias imagens ou mais de duas planilhas, descreva sempre a finalidade, caso contrário ele poderá inverter a relação principal/secundária.
2. Grave regras de longo prazo na memória: instruções avulsas são perdidas ao trocar de sessão; regras fundamentais devem ser inseridas no campo Sobre/Responsabilidades dos Detalhes do Bot ou salvas na memória.
3. Evite a suspensão na integração local: tarefas 100% em nuvem rodam mesmo com a tampa do notebook fechada, mas a integração com um computador local será interrompida se ele suspender; lembre-se de verificar as configurações de energia e suspensão.
4. Compartilhe imagens entre Bots via caminho de arquivo: a comunicação entre Bots em grupos suporta apenas texto simples; para enviar imagens, salve-as no caminho compartilhado /workspace/ para que o outro Bot possa acessá-las.
5. Se o botão de voz sumir, limpe o campo: se restarem caracteres ou espaços na caixa de texto, o botão de onda sonora ficará oculto; limpe totalmente a caixa de texto para restaurá-lo.
6. Para operações de alto risco, escolha Permitir uma vez: ao enviar e-mails ou alterar/excluir dados, não escolha "Permitir sempre"; antes de o fluxo rodar de forma estável por semanas, faça questão de escolher "Permitir uma vez".

Como Fazer a Validação da Entrega

1. Acesse /workspace/ ou o diretório especificado para inspecionar os arquivos, confirmando que abrem normalmente e sem caracteres corrompidos; não se baseie apenas no texto temporário da conversa.
2. Faça uma amostragem de 2 a 3 dados essenciais abrindo os links ou capturas de tela para evitar alucinações ou invenções do modelo.
3. Verifique os logs de execução para confirmar que não houve envios de mensagens não autorizados, alterações de configuração ou sobrescrita de arquivos originais.
4. Separe fatos de suposições: o conteúdo original da página deve ficar na seção de fatos, enquanto inferências e sugestões devem ficar nas observações; corrija imediatamente qualquer confusão.
5. Verifique a lista de anomalias: ao encontrar páginas inativas ou campos faltantes, o motivo deve ser registrado e a tarefa deve ser concluída até o fim, sem interromper a execução no primeiro erro.

Leituras Recomendadas

• Documentação oficial: Grok Bot
• Documentação oficial: Usando o Grok Bot
• Suporte oficial: Guia de Operação do Grok Bot
• Suporte oficial: Chat de Voz com o Bot
• Artigo da comunidade: Como Usar o Grok Bot a Fundo em Uma Hora
• Artigo da comunidade: 10 Experiências Essenciais para Tornar seu Grok Bot Ainda Mais Útil
• Artigo da comunidade: How to master Grok Bot in 16 minutes - Full Course｜CyrilXBT